Vad kostar 3PL i Sverige? Så byggs prismodellen upp

Vad kostar 3PL i Sverige? Det korta svaret är att priset för tredjepartslogistik inte är en enda siffra, utan summan av flera delar: hur mycket plats dina varor tar på lagret, hur många ordrar som plockas och packas, vilken frakt som används, vilket emballage som krävs och hur mycket returer och specialhantering ditt sortiment genererar. Den här guiden går igenom hur en 3PL-prismodell normalt är uppbyggd, så att du kan jämföra offerter på lika villkor.

Så är en 3PL-prismodell uppbyggd

De flesta svenska 3PL-partner delar upp priset i återkommande kostnader och rörliga kostnader per order. Grundkomponenterna ser oftast ut så här:

• Lagerhyra – betalas per pallplats, hyllplats eller kubikmeter och styrs av hur mycket volym ditt sortiment binder över tid.
• Plock och pack – en kostnad per order plus ofta en kostnad per extra orderrad, eftersom en order med tio artiklar tar längre tid än en med en artikel.
• Frakt – transportörens pris utifrån vikt, volym, destination och vald leveranstjänst.
• Emballage – kartong, påse, fyllnadsmaterial och eventuellt kundanpassat material.
• Inleverans – mottagning, kontroll, uppmärkning och inlagring av nya leveranser.
• Returhantering – mottagning, kontroll och återinlagring eller kassation av returnerade varor.
• System- och uppstartsavgifter – artikelupplägg, integration mot e-handelsplattformen och löpande systemavgift.

Vad som driver kostnaden mest

Tre faktorer avgör oftast vad tredjepartslogistik landar på för just din e-handel:

Ordervolym och orderprofil

Många små ordrar med få rader ger en helt annan kostnadsbild än få stora ordrar med många rader. Jämna volymer över året är enklare att bemanna för än volymer som är extremt koncentrerade till kampanjperioder.

Sortimentets fysiska egenskaper

Skrymmande, tunga, ömtåliga eller temperaturkänsliga varor tar mer plats och kräver mer hantering. Antalet SKU:er påverkar också: ett brett sortiment med låg omsättningshastighet binder lagerplats utan att generera orderintäkt.

Grad av specialhantering

Etikettering, ompaketering, kitting, presentförpackning, bilagor i paketet och serienummerspårning är arbetsmoment som tillkommer utöver standardplock.

Enkel prismodell eller detaljerad prislista?

En prislista med många småavgifter kan se billig ut på ordernivå men bli svår att räkna på. För växande e-handlare är det ofta mer värdefullt med en tydlig modell där du snabbt kan räkna ut din logistikkostnad per order och ställa den mot ditt ordervärde och din bruttomarginal.

Checklista inför en 3PL-offert

• Vilka avgifter är fasta och vilka är rörliga?
• Hur debiteras extra orderrader, returer och inleveranser?
• Ingår artikelupplägg, integration och inventering?
• Finns bindningstid, uppsägningstid och avgifter vid utflytt?
• Hur hanteras kampanjtoppar som Black Friday och julhandeln?
• Vilka fraktalternativ och transportörer erbjuds?

När blir 3PL lönsamt?

Tredjepartslogistik brukar bli intressant när packningen tar tid från försäljning och produktutveckling, när egen lageryta blir en flaskhals, när leveranstiden börjar påverka konverteringen eller när kundtjänsten får många frågor om leverans och spårning. Räkna ihop din nuvarande kostnad – lokalhyra, personal, emballage, fraktavtal och den tid du själv lägger – innan du jämför med en extern offert.

Vill du se hur ett upplägg skulle se ut för dina volymer? Läs mer om vår 3PL i Sverige och lagerhållning, eller begär en offert så återkommer vi med ett förslag.